Erfolgreiche Projekte in Transport & Logistik

Die bestehende IT-Infrastruktur war den heutigen operativen Anforderungen und den gestiegenen Anforderungen an die Informationssicherheit nicht mehr gewachsen. Ziel war es daher, eine zukunftsorientierte Lösung zu etablieren, die ein optimales Verhältnis von Kosten, Leistung und Sicherheit bietet.

Als zukunftsweisende Maßnahme wurde ein umfassendes Cloud-Transformationsprojekt beschlossen und umgesetzt, das die Migration aller Applikationen und Services in eine moderne Cloud-Infrastruktur umfasste.

Five Star Global Logistics ist als internationaler Luft- und Seefrachtspediteur innerhalb kürzester Zeit stark gewachsen.

Aus einer bestehenden Organisation mit rund 30 Mitarbeitenden wurde innerhalb weniger Monate ein Unternehmen mit über 120 Mitarbeitenden und neuen Standorten in Europa, Asien und Amerika.

Die bisherige On-Premise-Infrastruktur war für dieses Wachstum nicht mehr ausreichend skalierbar. Neue Standorte mussten kurzfristig geplant, technisch aufgebaut und sicher in die bestehende IT-Landschaft integriert werden.

In enger Zusammenarbeit mit Five Star entwickelte INVENTRY eine maßgeschneiderte, cloudbasierte IT-Strategie, die exakt auf die Anforderungen eines stark wachsenden, international agierenden Logistikunternehmens ausgerichtet wurde. Dazu gehörten die Planung neuer Standorte, der Aufbau der lokalen IT-Infrastruktur vor Ort sowie die standardisierte Anbindung an zentrale Cloud-Services.

Die bestehende, veraltete On-Premise-Umgebung wurde schrittweise in eine skalierbare Cloud-Infrastruktur überführt. Der Fokus lag auf standardisierten Prozessen, zentraler Verwaltung, sicherer Bereitstellung neuer Benutzer und Standorte sowie einer wartungsarmen IT-Landschaft, die weiteres Wachstum nachhaltig unterstützt.

Der Wechsel des IT-Partners war für das Unternehmen ein wichtiger Schritt – gleichzeitig aber auch mit Risiken verbunden. Da internes IT-Know-how nur begrenzt vorhanden war, musste die gesamte Umstellung besonders sorgfältig geplant und umgesetzt werden. Der laufende Betrieb durfte dabei zu keinem Zeitpunkt beeinträchtigt werden.

Die bestehenden Systeme wurden schrittweise aus dem Rechenzentrum in moderne Cloud- und SaaS-Umgebungen migriert – ohne Unterbruch im Tagesgeschäft. Parallel dazu wurden die Mitarbeitenden aktiv begleitet und geschult, damit neue Prozesse und Anwendungen schnell und sicher genutzt werden konnten.

Ein modernes IT-Setup zu etablieren und Arbeitsprozesse digitaler, sicherer und effizienter zu gestalten sowie gleichzeitig internationale (IATA) und landesspezifische (BAZL/FOCA) IT-Sicherheitsvorgaben zu erfüllen. Darüber hinaus sollen die Service- und Reaktionszeiten im IT-Support verbessert werden.

Alle lokal betriebenen Systeme wurden in Cloud- und SaaS-Lösungen migriert. Dadurch konnten Sicherheit, Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Zusammenarbeit deutlich verbessert werden. Gleichzeitig wurde der Wartungsaufwand reduziert und die Anschaffung eines neuen Servers überflüssig.

Aufgrund zahlreicher Systemausfälle und der daraus resultierenden Einschränkungen im Betriebsablauf bestand dringender Handlungsbedarf, einen verlässlichen und strukturierten Servicepartner zur Stabilisierung der IT-Systeme einzubinden.

Nach umfassender Analyse der Systemlandschaft wurde ein nachhaltiges Stabilisierungskonzept erarbeitet und in ein strukturiertes Servicemodell mit definierten Service Level Agreements integriert.